Geschäftsführung optimieren mit Business Central Online: Die Vorteile für moderne Unternehmen

Was ist Business Central Online?

Business Central Online ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware (ERP), die von Microsoft entwickelt wurde. Sie ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) konzipiert und bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung aller wichtigen Geschäftsprozesse, darunter:

Finanzmanagement

• Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und anderen Finanzdokumenten
• Verwaltung von Bankkonten und Zahlungsabwicklung

Auftragsabwicklung

• Verwaltung von Kundenaufträgen und -lieferungen
• Lagerbestandsverfolgung und -verwaltung
• Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung

Projektmanagement

• Planung und Verfolgung von Projekten
• Zuweisung von Ressourcen und Überwachung des Fortschritts
• Fakturierung und Rentabilitätsanalyse

Kundenservice

• Verwaltung von Kundeninteraktionen
• Verfolgung von Supportanfragen und -lösungen
• Bereitstellung von Self-Service-Portalen für Kunden

Mit Business Central Online kannst du deine Geschäftsprozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage Echtzeitdaten treffen.

Vorteile von Business Central Online für moderne Unternehmen

Als modernes Unternehmen benötigst du eine flexible und effiziente Lösung für deine Geschäftsführung. Business Central Online bietet dir zahlreiche Vorteile, die dir dabei helfen, deine Abläufe zu optimieren und dein Unternehmen voranzubringen:

Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung

Spare wertvolle Zeit und reduziere Kosten, indem du automatische Prozesse einrichtest. Von der Auftragsbearbeitung bis zur Finanzbuchhaltung erledigt Business Central Online Routineaufgaben im Hintergrund, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Verbessere die Zusammenarbeit in deinem Team mit dem integrierten Kommunikations- und Collaboration-Tool. Teile Informationen, diskutiere Ideen und treffe gemeinsam Entscheidungen, unabhängig von deinem Standort.

Steigerung von Effizienz und Produktivität

Streamline deine Prozesse und steigere die Effizienz mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Business Central Online. Die intuitive Navigation und die optimierten Workflows ermöglichen es dir, Aufgaben schneller und genauer zu erledigen.

Entscheidungsfindung auf Basis Echtzeitdaten

Treffe fundierte Entscheidungen anhand von Echtzeitdaten. Business Central Online bietet dir umfassende Berichte und Analysen, die dir Einblicke in die Leistung deines Unternehmens geben. So kannst du fundierte Entscheidungen treffen, die auf genauen und aktuellen Informationen basieren.

Integration mit anderen Microsoft-Produkten

Integriere Business Central Online nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Dynamics 365 und Power BI. Vereinfache deine Arbeitsabläufe und profitiere von einer einheitlichen Benutzererfahrung.

Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung

Eine der wichtigsten Vorteile von Business Central Online für moderne Unternehmen ist die Möglichkeit, repetitive und zeitaufwendige Aufgaben zu automatisieren. Durch die Nutzung von Automatisierungsfunktionen kannst du:

Optimierung von Geschäftsprozessen

• Automatisierung von Beschaffungsprozessen: Vereinfache die Bestellabwicklung, Bestandsverwaltung und Lieferantenbeziehungen.
• Automatisierte Bestandsverwaltung: Erhalte Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, verfolge Bestände und optimiere Nachbestellungen.
• Rechnungsverarbeitung automatisieren: Scanne und extrahiere Rechnungsdaten automatisch, genehmige und stelle Rechnungen schneller aus.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung: Automatisiere die Gehaltsberechnung, Steuerabzüge und Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Minimierung von Fehlern

• Reduzierung von Dateneingabefehlern: Eliminiere manuelle Eingaben und minimiere Fehler durch die automatische Aktualisierung von Daten.
• Optimierte Fehlererkennung: Erkenne und korrigiere Fehler im System automatisch, bevor sie Auswirkungen auf dein Unternehmen haben.

Steigerung der Effizienz

• Freigabe von Mitarbeitern für wertschöpfende Aufgaben: Indem du repetitive Aufgaben automatisierst, kannst du Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben wie Kundenbetreuung, Produktentwicklung und Wachstum einsetzen.
• Verkürzung von Durchlaufzeiten: Beschleunige Geschäftsprozesse, indem du Wartezeiten und Verzögerungen durch Automatisierung eliminierst.

Durch die Automatisierung in Business Central Online kannst du nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Genauigkeit verbessern, die Effizienz steigern und dein Unternehmen insgesamt optimieren.

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist nicht nur eine Frage der Automatisierung. Genauso wichtig ist es, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Unternehmen zu verbessern. Business Central Online bietet hierfür eine Reihe von Funktionen:

Centralisierter Datenzugriff

Statt verstreute Datenquellen zu nutzen, vereint Business Central Online alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort. Dadurch hast du und dein Team immer Zugriff auf die gleichen aktuellen Daten, was die Entscheidungsfindung vereinfacht und Engpässe bei der Kommunikation vermeidet.

Echtzeit-Benachrichtigungen und -Updates

Bleib über alle wichtigen Aktivitäten und Änderungen in Business Central Online auf dem Laufenden. Das System sendet automatische Benachrichtigungen und Updates, sodass du keine wichtigen Informationen verpasst. So kannst du proaktiv handeln und Engpässe in der Zusammenarbeit vermeiden.

Kollaborative Arbeitsbereiche

Mit Business Central Online kannst du gemeinsam mit deinem Team an Dokumenten und Projekten arbeiten. Die integrierten Kollaborationsfunktionen ermöglichen es euch, Kommentare zu hinterlassen, Änderungen zu verfolgen und Aufgaben zuzuweisen. Dadurch wird die Zusammenarbeit optimiert und der Kommunikationsaufwand reduziert.

Integration mit Microsoft Teams

Integriere Business Central Online in Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit noch weiter zu verbessern. Du kannst Benachrichtigungen direkt in Teams empfangen, auf Unternehmensdaten zugreifen und mit Kollegen chatten oder Videoanrufe führen. So wird die Kommunikation nahtlos und du kannst von überall aus zusammenarbeiten.

Verbesserte externe Kommunikation

Business Central Online erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Du kannst ihnen sicheren Zugriff auf relevante Daten gewähren, Bestellungen online entgegennehmen und Rechnungen und Lieferscheine elektronisch versenden. Dadurch wird die Kommunikation rationalisiert und die Geschäftsbeziehungen gestärkt.

Steigerung von Effizienz und Produktivität

Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben kannst du mit Business Central Online wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Die Software übernimmt die mühsamen Aufgaben wie Dateneingabe, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung, sodass du dich auf wichtigere Aspekte deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Optimierte Auftragsabwicklung

Mit Business Central Online wird die Auftragsabwicklung zum Kinderspiel. Die Software verfolgt den Status von Aufträgen in Echtzeit, sodass du Engpässe und Verzögerungen frühzeitig erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen kannst. Die automatisierte Rechnungsstellung beschleunigt den Zahlungsfluss und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Verbesserte Bestandsverwaltung

Durch die Integration der Bestandsverwaltung in dein ERP-System kannst du ganz einfach Bestände überwachen, Nachbestellungen auslösen und Warenbewegungen nachverfolgen. Dies hilft dir, Lagerkosten zu senken, Ausverkäufe zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Effizientere Zusammenarbeit

Business Central Online fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, indem es eine zentrale Datenbank für alle relevanten Geschäftsinformationen bereitstellt. Teammitglieder können von überall aus auf dieselben Daten zugreifen und in Echtzeit zusammenarbeiten, was die Effizienz und Produktivität erheblich steigert.

Performance-Überwachung und -Analyse

Die integrierten Analysefunktionen von Business Central Online ermöglichen dir die Überwachung der Unternehmensleistung in Echtzeit. Du kannst Berichte erstellen und die Daten analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen, die es dir ermöglichen, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz und höheren Gewinnen.

Entscheidungsfindung auf Basis Echtzeitdaten

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist es entscheidend, Entscheidungen auf der Grundlage aktueller und genauer Daten zu treffen. Business Central Online bietet dir Echtzeiteinblicke in deine Geschäftsdaten, sodass du fundierte Entscheidungen treffen kannst, die den Erfolg deines Unternehmens vorantreiben.

Zentralisierter Zugriff auf Informationen

Business Central Online bietet einen zentralen Zugriffspunkt für alle wichtigen Geschäftsdaten, einschließlich Finanzen, Vertrieb, Lagerhaltung und mehr. Dies erspart dir die mühsame Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Quellen und gewährleistet, dass deine Entscheidungen auf den neuesten Informationen basieren.

Echtzeit-Dashboards und Berichte

Mit vorkonfigurierten Dashboards und benutzerdefinierten Berichten kannst du deine Geschäftsleistung in Echtzeit überwachen. Diese visuellen Darstellungen geben dir einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Bestand. So kannst du Trends erkennen, Chancen identifizieren und Risiken minimieren.

KI-gestützte Analysen

Business Central Online nutzt künstliche Intelligenz (KI), um deine Daten zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Diese Analysen können dir helfen, vorherzusagen, welche Produkte sich gut verkaufen werden, welche Kunden wahrscheinlich abwandern werden und welche Geschäftsbereiche verbessert werden können.

Verbesserte Prognosen und Planungen

Mit Echtzeitdaten und KI-gestützten Prognosen kannst du die Zukunft deines Unternehmens besser planen. Du kannst die Nachfrage prognostizieren, Budgets zuweisen und Strategien entwickeln, die auf aktuellen Markttrends und Kundenpräferenzen basieren.

Wettbewerbsvorteil

In einer datengesteuerten Wirtschaft haben Unternehmen mit Zugang zu Echtzeitinformationen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Durch die Nutzung von Business Central Online kannst du schnell auf Veränderungen reagieren, Chancen nutzen und fundierte Entscheidungen treffen, die deinen Unternehmenserfolg vorantreiben.

Skalierbarkeit und Flexibilität für Unternehmen jeder Größe

Als ein modernes Unternehmen hast du unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen. Business Central Online ist so konzipiert, dass es mit dir wächst und sich an deine sich ändernden Umstände anpasst.

Mühelose Skalierung nach Bedarf

Egal, ob du ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen bist, Business Central Online skaliert nahtlos mit dir. Du kannst deine Benutzerzahl und Funktionen je nach Bedarf erhöhen oder verringern. So zahlst du nur für das, was du brauchst.

Anpassungsfähigkeit an verschiedene Branchen

Jedes Unternehmen hat seine eigenen branchenspezifischen Anforderungen. Business Central Online bietet eine Reihe von Apps und Add-Ons, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten sind. So kannst du das System an deine spezifischen Prozesse und Abläufe anpassen.

Flexibles Arbeiten von überall aus

Mit der Cloud-basierten Plattform von Business Central Online kannst du von überall aus und auf jedem Gerät arbeiten. So kannst du deinem Team Flexibilität und Fernarbeitsmöglichkeiten bieten. Dies fördert die Produktivität und ermöglicht es dir, Talente aus verschiedenen Standorten zu gewinnen.

Zukunftssicheres Wachstum

Business Central Online ist auf Zukunftssicherheit ausgelegt. Mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen bleibst du immer auf dem neuesten Stand der Technologie und kannst dein Unternehmen optimal führen. Du kannst dich darauf verlassen, dass Business Central Online dein Wachstum auch in den kommenden Jahren unterstützt.

Kurz gesagt, Business Central Online bietet dir die Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die du brauchst, um dein Unternehmen erfolgreich zu führen, unabhängig von seiner Größe oder Branche.

Integration mit anderen Microsoft-Produkten

Als Teil der Microsoft-Produktfamilie ist Business Central Online vollständig in das Microsoft-Ökosystem integriert und bietet nahtlose Verbindungen zu einer Vielzahl anderer Microsoft-Produkte. Diese Integration eröffnet dir zahlreiche Vorteile:

Office 365

• Enge Integration mit Outlook und Teams: Verbinde dich direkt mit Kunden und Kontakten über E-Mail und Instant Messaging und erhalte wichtige Geschäftsinformationen in Echtzeit.
• Synchronisierung mit SharePoint: Speichere und verwalte deine Geschäftsdokumente sicher in der Cloud und erhalte sofort Zugriff auf die neuesten Versionen.
• Einfacher Zugriff auf Microsoft 365-Apps: Navigiere mühelos durch deine Geschäftsanwendungen und nutze die Vorteile verschiedener Microsoft 365-Funktionen, wie z. B. Word, Excel und PowerPoint, innerhalb von Business Central Online.

Power BI

• Echtzeitdatenanalyse: Erstelle mit Power BI interaktive Dashboards und Berichte, die Echtzeitdaten aus Business Central Online anzeigen, sodass du wichtige Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen gewinnen kannst.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Analysere Daten aus mehreren Quellen, einschließlich Business Central Online und anderen Datenquellen, um fundierte Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu identifizieren und die zukünftige Geschäftsleistung vorherzusagen.
• Personalisierte Einblicke: Erstelle benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, die auf deine spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, und erhalte personalisierte Einblicke in deine Geschäftsdaten.

Dynamics 365

• Umfassende Geschäftslösung: Verbinde Business Central Online mit anderen Dynamics 365-Anwendungen, wie z. B. Dynamics 365 Sales und Dynamics 365 Customer Service, um ein umfassendes Geschäftsverwaltungssystem zu schaffen.
• Nahtlose Kundeninteraktionen: Erhalte einen vollständigen Überblick über deine Kundeninteraktionen, von der Lead-Generierung bis hin zum Kundensupport, und verwalte alle Daten an einem zentralen Ort.
• Verbesserte Effizienz: Rationalisiere deine Geschäftsprozesse, indem du Daten und Informationen zwischen verschiedenen Dynamics 365-Anwendungen austauschst, wodurch Zeit und Aufwand gespart werden.

Diese tiefe Integration mit anderen Microsoft-Produkten ermöglicht es dir, deine Geschäftsprozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen.

Sichere Cloud-Plattform mit 99,9% Verfügbarkeitsgarantie

Moderne Unternehmen sind auf die zuverlässige Verfügbarkeit ihrer Geschäftsdaten angewiesen. Business Central Online bietet eine äußerst sichere Cloud-Plattform mit einer unübertroffenen Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 %.

Vorteile der Azure-Cloud-Plattform

Business Central Online wird von Microsoft Azure gehostet, einer hoch angesehenen und zuverlässigen Cloud-Plattform. Azure erfüllt die strengsten Sicherheitsstandards, einschließlich ISO 27001 und SOC 2 Typ II, und bietet hervorragende Funktionen wie:

• Multi-Regionale Speicherung: Deine Daten werden in mehreren geographischen Regionen repliziert, um maximale Zuverlässigkeit und Schutz vor Ausfällen zu gewährleisten.
• Redundante Infrastruktur: Die Azure-Infrastruktur ist mit redundanten Systemen und automatisierten Failover-Mechanismen ausgestattet, um eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Garantierte Verfügbarkeit

Mit einer Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 % kannst du darauf vertrauen, dass Business Central Online jederzeit verfügbar ist, wenn du es brauchst. Diese hohe Verfügbarkeit ermöglicht es dir:

• Unternehmensweit Geschäftsprozesse kontinuierlich auszuführen: Verhindere Unterbrechungen, die zu Produktivitätsverlusten oder Umsatzverzögerungen führen könnten.
• Reale Geschäftsdaten in Echtzeit abrufen: Greife jederzeit und von überall auf aktuelle Informationen zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Ruhig schlafen: Sei dir sicher, dass deine Geschäftsdaten sicher und jederzeit zugänglich sind.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

Neben der Verfügbarkeit bietet Business Central Online auch robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz deiner Daten. Die Microsoft-Sicherheitsinfrastruktur umfasst:

• Verschlüsselung in Ruhe und während der Übertragung: Deine Daten werden sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt.
• Zugriffskontrolle: Granulare Zugriffsberechtigungen ermöglichen es dir, zu bestimmen, wer auf welche Daten zugreifen kann.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates: Microsoft veröffentlicht regelmäßig Sicherheitsupdates, um die Plattform vor den neuesten Bedrohungen zu schützen.

Durch die Nutzung der sicheren Cloud-Plattform von Business Central Online kannst du dich auf die Sicherheit und Verfügbarkeit deiner Geschäftsdaten verlassen und dich darauf konzentrieren, dein Unternehmen zu führen.

Anpassungsoptionen für branchenspezifische Anforderungen

Als modernes Unternehmen stehst du vor einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen, die von deiner Branche abhängen. Business Central Online bietet dir die Möglichkeit, die Software an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen und so die optimalen Ergebnisse zu erzielen.

Maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen

Business Central Online bietet vorgefertigte Lösungen für eine Vielzahl von Branchen, darunter:

• Fertigung und Vertrieb
• Einzelhandel und Großhandel
• Dienstleistungen und Beratung
• Bauwesen und Immobilien
• Gesundheitswesen

Diese Lösungen enthalten vorkonfigurierte Funktionen, Workflows und Berichte, die auf die Besonderheiten der jeweiligen Branche zugeschnitten sind. So kannst du schnell loslegen und deine Geschäftsprozesse optimieren, ohne viel Aufwand in die Anpassung investieren zu müssen.

Erweiterbarkeit durch Apps und Erweiterungen

Falls die vorkonfigurierten Lösungen nicht alle deine Anforderungen erfüllen, kannst du Business Central Online ganz einfach mit Apps und Erweiterungen erweitern. Diese von Microsoft und Drittanbietern bereitgestellten Add-Ons bieten zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten, die auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Entwicklung eigener Erweiterungen

Wenn du noch spezifischere Anforderungen hast, kannst du sogar eigene Erweiterungen für Business Central Online entwickeln. Mit der AL-Entwicklungsplattform (Application Language) kannst du neue Funktionen, Tabellen und Berichte erstellen, die nahtlos in die Software integriert werden.

Vorteile der Anpassungsoptionen

Durch die Anpassbarkeit von Business Central Online kannst du:

• Deine Geschäftsprozesse an deine spezifischen Branchenanforderungen anpassen
• Die Produktivität und Effizienz deiner Mitarbeiter steigern
• Wettbewerbsvorteile durch maßgeschneiderte Lösungen erzielen
• Die Gesamtkosten für die Implementierung und Wartung senken

Kostenlose Testversion und flexible Preismodelle

Mit Business Central Online kannst du die Vorteile der Anwendung risikofrei testen, bevor du dich für ein Abonnement entscheidest. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion steht dir zur Verfügung, damit du die Funktionen und den Mehrwert für dein Unternehmen erkunden kannst.

Individuelle Preisgestaltung

Business Central Online bietet flexible Preismodelle, die auf die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Die Preise variieren je nach Anzahl der benötigten Benutzerlizenzen und des Umfangs der benötigten Funktionen. So kannst du die Lösung wählen, die am besten zu deinem Budget und deinen Geschäftsanforderungen passt.

Pay-as-you-grow-Modell

Business Central Online folgt einem "Pay-as-you-grow"-Modell, was bedeutet, dass du nur für die Lizenzen bezahlst, die du tatsächlich nutzt. Dies gibt dir die Flexibilität, dein Abonnement zu skalieren, wenn dein Unternehmen wächst, oder Lizenzen hinzuzufügen, wenn du neue Mitarbeiter einbindest.

Keine langfristigen Verträge

Im Gegensatz zu herkömmlicher Unternehmenssoftware bindet dich Business Central Online nicht an langfristige Verträge. Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen, ohne versteckte Gebühren oder Strafzahlungen befürchten zu müssen. Dies gibt dir die Gewissheit, dass du nur für das bezahlst, was du benötigst.

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